Persoonlijke gegevens
Persoonsgegevens verstrekt via inschrijving worden opgenomen in het klantenbestand van Sportuleus vzw. Afbeeldingen van deelnemers kunnen worden gepubliceerd door Sportuleus vzw. Bij inschrijving verklaren de deelnemers en/of hun ouders zich hier mee akkoord. Indien u hiermee niet akkoord gaat, kan u dat schriftelijk via info@sportuleus.be melden.
U hebt recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens en kan hiervan steeds verbetering of verwijdering vragen (wet op privacy 08/12/92).
Deelnameprijs
De deelnameprijzen zijn steeds volledig zodat deelnemers ter plaatse niet voor verrassingen komen te staan. De deelnameprijs omvat telkens:
Betaling van het deelnamegeld
De betaling gebeurt tijdens het inschrijven via het ledenportaal stamhoofd.
Wens je niet langer deel te nemen? Een annulering geef je door via het formulier op onze website. Enkel annuleringen via dit formulier zien we als een geldige annulering. Telefonische of annulering per mail beschouwen we niet geldig.
In geval van annulering minder dan 20 dagen voor de aanvang van het kamp of bij afwezigheid bij de start van het kamp, zullen volgende kosten worden aangerekend:
Tijdens kamp
In geval van ziekte of blessure, mits geldig doktersattest, wordt 10 euro per gemiste dag terugbetaald door Sportuleus vzw.
Voor de dagactiviteiten zijn alle deelnemers automatisch verzekerd voor lichamelijke ongevallen door Sportuleus vzw (Polis bij Fidea verzekeringen nv, voorwaarden zijn op éénvoudige aanvraag verkrijgbaar).
De premie voor deze verzekering zit automatisch inbegrepen bij het inschrijvingsgeld.
Er wordt steeds een franchise aangerekend van 50 euro die achteraf terugbetaald wordt door Sportuleus vzw.
De deelnemers vullen volgende documenten zeker in op stamhoofd, ons ledenportaal:
Wens je eventuele belangrijke bijkomende of vertrouwelijke inlichtingen over bv medicatie, ziektes, enz… kan je dit altijd persoonlijk melden aan iemand van de monitoren
Diefstal/verlies/beschadiging
Het bestuur van Sportuleus vzw kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het verlies, de diefstal of de beschadiging van voorwerpen die eigendom zijn van de deelnemers.
Verloren voorwerpen
Om te vermijden dat persoonlijke spullen zoals kleding verloren gaan, vragen we alles te naamtekenen of herkenbaar te markeren. Verloren of vergeten voorwerpen worden verzameld door het bestuurd van Sportuleus vzw en kunnen afgehaald worden op een volgend kamp of op de zetel van Sportuleus vzw. Terugbezorgen via de post is mogelijk mits vooraf de verzendingskosten overgemaakt worden aan Sportuleus vzw. Voor meer info neemt u contact op met de verantwoordelijken via info@sportuleus.be . Gevonden voorwerpen worden tot vier maand na het einde van een kamp bijgehouden, daarna gaan ze naar een goed doel.
Begeleiding
Voor de begeleiding van al onze kampen doen wij een beroep op ervaren en gediplomeerde medewerkers (m/v):
WAARDEVOLLE VOORWERPEN :
zoals fototoestellen, tablet, GSM,… laat je thuis. Sportuleus vzw draagt geen verantwoordelijkheid voor schade aan eigen goederen.
SCHADE:
wie iets stuk maakt van de organisatie of materiaal van OLVA, wordt gehouden de schade te vergoeden.
Uitsluiting
Sportuleus vzw behoudt zich het recht om deelnemers die de groepsgeest verstoren te schrappen van deelname aan alle verdere kampen.
Voor alle inlichtingen i.v.m. onze werking en activiteiten kan u steeds terecht bij het bestuur: bel 0478 13 53 01 (Hanne). U kan ons ook bereiken via info@sportuleus.be . Wij proberen u binnen de week een antwoord terug te sturen.
Gezinskortingen
Korting vanaf 2de lid gezin: € 5 korting voor het tweede en alle volgende leden van hetzelfde gezin bij hetzelfde sportkamp. Deze kortingen wordt automatisch toegekend indien van toepassing.
Ziekenfondsen
Leden aangesloten bij een ziekenfonds genieten mooie kortingen op sportkampen. We bezorgen je een bewijs van betaling voor het ziekenfonds na effectieve deelname aan het kamp digitaal via het ledenportaal.
Fiscaal attest
Alle kampen van Sportuleus vzw zijn fiscaal aftrekbaar, voor kinderen van 3 tot en met de leeftijd van 11 jaar. De exacte geboortedatum is de maatstaf. Dus wie net voor een kamp 12 wordt, komt niet meer in aanmerking. Het fiscaal attest krijg je na effectieve deelname aan het kamp via het ledenportaal.
We hebben je gegevens goed ontvangen.